La administración del tiempo efectiva es importante para cualquiera pero es crucial para los emprendedores.
Debido a que los emprendedores son los responsables de todos los aspectos de su negocio, asignar adecuadamente el tiempo para las tareas correctas es fundamental para mantener su negocio funcionando sin problemas.
La mejor forma de gestionar el tiempo, no se trata de trabajar más duro, sino sobre trabajar de forma inteligente. Pedimos a 35 expertos en productividad que compartieran sus mejores consejos de gestión del tiempo. Usa esta lista para experimentar y encontrar los consejos que mejor funcionen para ti.
Pat Flynn
El método “justo a tiempo” de aprendizaje cambió todo para mí.
“Aprender justo a tiempo cambió todo para mí”. Es decir, solo consumo contenidos relacionados directamente con la siguiente tarea que debo trabajar en el proyecto. Blog posts, podcasts o videos; lo que me ayude a completar la siguiente tarea en mi lista de prioridades, de lo contrario no merecen mi atención… en ese momento.
Sin embargo, el miedo a perder hace esto difícil, debido a que hay muchas cosas que no queremos pasar por alto, aun así, si eres inteligente y te encuentras con contenidos interesantes y potencialmente útiles puedes utilizar una herramienta como Evernote para acceder a ellos más tarde, esto puede realmente cambiar cuando haces frente a lo que aprendes.
Basta con pensar en todo el contenido que estás consumiendo, ¿realmente estás poniendo el 100% en la acción, o estás perdiendo el tiempo aprendiendo cosas que no necesita saber en este momento?
Elizabeth Grace
Conoce tus prioridades personales y profesionales; y planéalas en un calendario. Todo lo demás necesita encajar alrededor de ellas o ser abandonado.
Consigue un buen asistente al que puedas delegar la programación y otras actividades rutinarias. Esta persona puede ser uno de tus más grandes impulsores de productividad y te ayudará a reducir el estrés.
Craig Jarrow
Solo comienza.
Muchos emprendedores nunca comienzan realmente.
Y muchas ideas de negocios terminan antes de comenzar realmente.
Deja de esperar el momento perfecto… no existe.
No esperes por el producto perfecto… lanza mínimo uno.
Deja de esperar por “algún día”… nunca llegará.
No puedes terminar… si nunca empiezas.
Maura Thomas
Replantear tu forma de pensar. La administración del tiempo es una idea anticuada, la gestión de la atención es el nuevo camino a la productividad. La forma en la que administras tu tiempo solo es relevante a medida que también controlas tu atención hacia las tareas en cuestión. Esto se debe a que si asignas tiempo para una tarea, pero gastas tiempo en el cambio entre varias tareas, el resultado final probablemente sea diferente a lo que pretendes. El control de tu atención significa la efectiva gestión de las distracciones internas y externas, y una tarea para trabajar con calidad y más rápido.
Gregory Ciotti
Para invertir mejor tu tiempo, comienza por comprender en qué lo gastas. Hay excelentes herramientas para medir el tiempo, pero honestamente, prefiero mantenerlo ligero, el sistema notecard de Marc Andreessen siempre ha funcionado para mí.
Si no lo conoces, se trata de una simple tarjeta de notas 3x5, que se utiliza para realizar un seguimiento de tu día. En la parte posterior de la tarjeta, debes escribir las cosas que conseguiste que no estaban planeadas antes, en la jornada de trabajo siempre hay actividades que se cuelan.
Al mirar tu tarjeta al final del día, verás a qué le das prioridad (qué conseguiste) y qué trabajo se añadió. El trabajo extra está bien, pero si te separas de tus tareas principales por varios días, está mal. Es una sencilla prueba de fuego.
Ann Gomez
Enfócate.
Enfócate. Demasiadas personas están tratando de hacer frente a demasiadas cosas al mismo tiempo y, como resultado, logran muy poco progreso (y terminan quemándose en el proceso). Considera el impacto que tienen las tareas principales de forma individual y construye tu día en torno a ellas.
También es probable que necesites un sistema de gestión de prioridades para ayudarte a gestionarlas. Nos gusta llamar a esto “plan maestro”. Aquí es donde enumeras tus prioridades inmediatas y todas las tareas asociadas. También puedes enumerar tus objetivos "algún día, tal vez" en tu plan maestro, pero debes dejar claro que no tendrás tiempo para centrarte en éstos hasta que se logren tus prioridades actuales.
Ari Meisel
Contrata un asistente virtual y externaliza todo lo que no deberías estar haciendo tú mismo.
Carson Tate
Como emprendedor, te encuentras por encima de la ejecución durante mucho tiempo. Sigue tu ritmo. Ya habrá tiempo. Necesitarás el tiempo, energía y atención; y cuando llegue el momento correcto de la aceleración máxima, te agotas. ¿Sabes qué es lo suficientemente bueno para cada uno de los proyectos de tu lista? Eso es lo suficientemente bueno para la organización y para ti. Pensando demasiado, sobre edición y ajustes perderás tiempo valioso y no es necesario. Haz un buen trabajo y luego detente.
Rodolphe Dutel
Gestiona tu carga cognitiva.
Gestiona tu carga cognitiva de modo que no tengas que "seguir recordando cosas". Para hacer eso, uso SaneBox para reducir la carga de mi correo electrónico, luego documento todo lo importante en Evernote. Utilizo Evernote Docs con notas de chats con las personas que trabajo regularmente (preguntas, resultados y puntos de acción). Todas las tareas se concentran en una lista que puedo priorizar y asignar a mi calendario.
Peter Bregman
La cosa más importante que un emprendedor ocupado puede hacer es dejar todo y pensar. Yo mismo como emprendedor ocupado, sé lo fácil que es ir de un lado a otro rápidamente sin hacer una pausa para respirar. Pero eso es un error.
Tómate por lo menos 5 minutos en la mañana para pensar en tu día.
- ¿Qué es lo más importante que puedes lograr hoy?
- ¿Tu calendario refleja tu prioridad?
Configura tu teléfono que suene cada hora y cuando lo hagas, pregúntate:
- ¿Estoy haciendo lo que necesito?
- ¿Estoy siendo más de lo que debo ser?
Y al final del día, haz una pausa de 5 minutos y pregúntate:
- ¿Qué aprendí? ¿Hay algo que necesito hacer o reconocer?
- ¿Hay algo que quiero hacer diferente mañana?
Muy a menudo, pensamos en la gestión del tiempo como el aumento de la eficiencia. Sin embargo, algunas de las personas más eficientes que conozco son ineficaces. La clave para ser efectivo, para trabajar en lo que es importante y dejar todo lo demás. Para eso se necesita previsión, planificación y ejecución, hora por hora.
Jocelyn K. Glei
Mi consejo es construir de 2 a 4 horas de tiempo no estructurado en su horario semanal. Este es tiempo para reservar más allá del aprendizaje, la exploración y el pensamiento. Para muchos emprendedores ocupados esto podría parecer contrario a la intuición o simplemente poco realista. Sin embargo, la investigación respalda la importancia de tener tiempo “de ocio” en tu programación en dos situaciones:
- Cuando estás constantemente ocupado, sin tiempo libre y con cada minuto de cada día programado, tu cerebro llega a un límite, sus capacidades cognitivas declinan, y te vuelves más propensos a cometer errores y a ser menos perspicaz.
- Desde el principio de Amazon, Jeff Bezos dejó los lunes y jueves sin estructurar para tener tiempo para dedicarse a pensar sobre la visión de la empresa. Establecer un poco de “tiempo no estructurado” es distintivo de los CEOs exitosos porque sin eso siempre están reaccionando a problemas que otros ponen delante de ellos y nunca se preocupan por el futuro de la empresa.
Stever Robbins
¡Divórciate de tu computadora!
¡Divórciate de tu computadora! En serio. Si eres la fuerza impulsora detrás de un negocio, hay muy poco que hacer en el ordenador para usar mejor tú tiempo. Hace veinte años, las computadoras eran herramientas de productividad. Ahora, son herramientas de distracción que matan el enfoque, la creatividad y nuestra capacidad de pensamiento conceptual, proporcionando una corriente interminable de interrupciones irrelevantes.
- Organiza tu trabajo alrededor de un escritorio en blanco no sobre una pantalla. Cuando una tarea de equipo surja por la mente, agrégalo a un documento "para hacer en computadora" para tenerlo al alcance. En horas específicas, define los días para usar tu computadora y ordenar las tareas. Trata de usar la computadora como una herramienta que se utiliza conscientemente. No lo uses como una ubicación predeterminada para distraer tu mente y atención.
- Mantén la computadora lejos en tus reuniones. Toma notas a mano. Así podrás conectar mejor con la gente y lograrás un mejor acuerdo.
- Utiliza una lista de tareas pendientes para 3 prioridades de cada día. Mantenla frente a ti en todo momento. Un sinfín de listas electrónicas se quedan perdidas y se pierden en la pantalla. Revisa tus cosas por hacer y anota tus prioridades cada día para pensar de forma estratégica cuáles puedes hacer.
- No gestiones tu correo electrónico. Haz que un asistente haga eso y encárgate solo de elementos importantes que requieran de tu atención.
- Responder correos electrónicos con una sola frase. Si se requiere más, dictar los puntos a tu asistente para que estructure el mensaje. Revisa y envía.
Kamil Rudnicki
Tómate tu tiempo para hacer las cosas bien.
Tómate tu tiempo para hacer las cosas bien. Todo el mundo pierde el tiempo tratando de ser efectivo (hacer las cosas bien, en lugar de tratar de ser eficiente) haciendo las cosas bien. Trabajar bajo presión constantemente no es aceptable. Sentirse ansioso y abrumado no es aceptable. ¿te arrepiente de toma de decisiones? Detente.
No debes juzgar tu éxito sobre sobre los resultados por sí mismos. Los resultados más positivos pueden ser cosas que no tienes que hacer. Haz las cosas más importantes por las mañanas, los estudios muestran que después de usar tu fuerza de voluntad tarde puede hacer que tomes malas decisiones.
Katy Whitton
Después de haber trabajado con algunas startups, así como gestionando de mi propio negocio, creo que la búsqueda de una técnica de gestión de tiempo que funcione es clave para ser capaz de hacer las cosas.
Hay tantas nuevas herramientas que salen cada mes que prometen ser el producto organizacional definitivo, pero el problema es que el tiempo y la energía que invertimos en estos nuevos sistemas son, en realidad, los que nos llevan lejos de ser productivos.
Nuestra tendencia a aprender la siguiente "brillante" cosa nueva que pensamos que va a resolver todo lo que podría molestar en un flujo de trabajo preexistente, realmente daña la productividad a largo plazo.
Pasé del papel al teléfono y luego de regreso debido a que algunas aplicaciones me llamaron la atención en lugar de quedarme con lo que estaba funcionándome. Cuando pienso en las horas perdidas moviendo mis listas del papel a una aplicación, me estremezco.
Si eres feliz con tu sistema actual recuerda: “si no está roto, no trates de arreglarlo” y si una nueva técnica que llama la atención, averigua más sobre ella y trata de incorporar ese elemento en tu sistema antes de desechar todo y empezar de nuevo.
Tor Refsland
Priorizo mis tareas utilizando el método ABCDE:
A: Las tareas que debe hacer, las que generan graves consecuencias si dejo de hacerlas.
B: Tareas que debería hacer, que generarán consecuencias leves si no se hacen.
C: Tareas que podría hacer, no hay consecuencias si no se hacen.
D: Tareas que delegar.
E: Tareas que no debo hacer.
Aquí está el truco: nunca realizar una tarea B antes que las A y nunca hacer una tarea C sin haber llevado a cabo las B. Después, aplica la regla 80/20 para identificar cada día, el 20% de las tareas de tu lista te dará el 80% de resultados.
Podrías estar pensando, "Tor suena bien y todo eso. Pero ¿significa que realmente me ayudará a ser más productivo?" Buena pregunta. Júzgalo tú mismo. Apliqué esto cuando gasté 20 horas creando un post con 80 consejos de productividad para Incredibly Busy Experts que generó 20,231 vistas en 6 días. Ahora tiene más de 1700 shares y 98 comentarios. Si no hubiera sido muy productiva, habría tardado al menos de 40 a 50 horas armando el post.
Tim Bourquin
Si no logras programarlo, no lograrás hacerlo.
Si no logras programarlo, no lograrás hacerlo. Por lo tanto la programación de todas las horas de mi día de trabajo es fundamental para mantener la concentración y productividad. Incluso el "tiempo libre" para mis intereses secundarios.
La gestión del tiempo es todo acerca de la realización de tareas específicas cada día y la única manera qué conozco para llevar a cabo los objetivos es descomponiéndolos en proyectos muy pequeños que puedo lograr sobre una base diaria. Todos los días en mi calendario agrego algo pequeño para una meta más grande y para terminarlo en el día.
También programo una hora específica del día para trabajar. Si no lo programo se bloquea y no sucede. Cada paso no lleva más de una hora por día. Si encuentro que va a tomar más de eso, entonces no he segmentado lo suficiente.
Incluso si algún día termino temprano, procuro ir al siguiente paso. Sé que suena contradictorio, pero hacerlo me mantiene motivado. Esta estrategia también me mantiene para lograr algo que no estaba programado ese día.
La gestión de mi tiempo significa planificar con anticipación. Los últimos 30 minutos de mi día está destinado a programar el siguiente día de trabajo.
Se necesita disciplina, pero es la única forma que conozco para ser productivo.
Monica Ricci
Siempre espero al menos una hora antes de consultar el correo electrónico en la mañana. Cuando comienzas tu día en "modo respuesta", lo cual es demasiado fácil de hacer cuando se trata de un correo electrónico, antes de que te des cuenta, habrás perdido la mitad del día y no lo habrás abordado de forma proactiva porque pasaste la mañana solo reaccionando.
Utiliza un calendario. No confíes en tu memoria para tus reuniones. Alivia tu cerebro de tener que recordar tu horario y déjalo libre para la creatividad, resolver problemas y estar presente con otros.
Siempre creo tiempo de citas en el calendario, para tener en cuenta el tiempo de traslado, preparación y retroalimentación.
Mike Vardy
No programes demasiado. Utiliza un calendario para grandes bloques de tiempo, tales como temas diarios o entregas semanales del proyecto durante un período de tiempo consistente (es decir, escribir libro de 5 am a 8am cada día de la semana) en lugar de asignar cada minuto del día a algo específico.
Tu lista de tareas puede ofrecer detalles, para eso es que está diseñada. Deja que tu calendario actué como un desencadenante que te lleve a fijar los detalles de tu lista de tareas. Entonces, podrás decidir qué necesitas y qué quieres hacer en un día determinado con la intención y atención en mente.
Mark Manson
Mi profesor de matemáticas me dijo una vez que si estás atascado en un problema, debes empezar a escribir números y te sorprenderás de la frecuencia con la que averiguas la solución a medida que escribes. He encontrado esto cierto en toda la vida, no sólo en matemáticas.
Cada vez que me quedo bloqueado en algo, no sé cómo iniciar un proyecto, me pongo ansioso o comienzo a procrastinar, me obligo a hacer la parte más simple y pequeña de la tarea. Bajo mis expectativas para completar el proyecto haciendo todo más simple, más alcanzable; por ejemplo, escribiré mi primera frase, pondré la primera línea de código, crearé la primera línea de la hoja de cálculo. Suena simple, pero al hacer esto, descubres que la acción no es sólo es el resultado de la motivación, sino más bien la causa.
Y lo que pasa es que siempre que terminas la primera cosa, vas por la siguiente y luego la siguiente igual que una bola de nieve, horas más tarde cuando vas a descansar ni siquiera recuerdas por qué era difícil comenzar.
Peggy Duncan
www.personalproductivityexpert.com
La gente a menudo opta por trabajar más duro y más tiempo para encontrar la manera de trabajar más inteligentemente. Los emprendedores en realidad pueden crear más tiempo libre examinando sus procesos.
En primer lugar decide si el trabajo es necesario. Si se trata de algo que hay que hacerlo más de tres veces, necesitarás desarrollar un proceso bien pensado, incluye a todos los involucrados y documenta de forma que cualquier persona lo pueda seguir. Una vez que encuentres la mejor forma de proceder, elige la tecnología adecuada para lograr que se realice.
Donald Latumahina
Aplica la regla 80/20.
Aplica la regla 80/20 y elimina tu actividad de menor prioridad. Hacer esto permite ser productivo sin estar ocupado. Pero primero es necesario tener claridad en cuanto a tus prioridades y la voluntad de dejar de lado algunas oportunidades.
Brian Tracy
Empieza el día antes de lo que todos los demás. Si lees las biografías y autobiografías de hombres y mujeres de éxito, casi todos ellos tienen una cosa en común y es el hábito de ir a la cama a una hora razonable y levantarse temprano. Por despertar antes de que el resto del mundo, tienes tiempo para planear tu día con anticipación y lograr una ventaja en algunas antes de que otros estén despiertos para interrumpir.
Michael Sliwinski
Mi consejo de gestión para emprendedores ocupados es “la técnica pomodoro” y “desprogramar el calendario”. Básicamente, esto significa poner un contador de tiempo de 25 minutos y empezar a hacer una sola tarea. Esta presión de tiempo y el enfoque único que ayuda a volver a la pista y entrar en el ritmo de la productividad.
Chris Bailey
Al comenzar tu día, pregúntate “¿cuáles son las tres cosas me gustaría haber logrado al terminar el día?” Es una táctica simple, casi tonta, pero te ayudará a trabajar de manera más intencional.
La táctica hace un par de cosas a la vez: ayuda a filtrar en lo que no debes pasar tiempo todos los días, de lo que es realmente importante; proporciona una guía para lo que es importante, inevitablemente; y ayuda a considerar tus límites cada día. Si tienes una gran cantidad de reuniones en un día determinado, por ejemplo, tendrá menos libertad para definir lo que hay que hacer. Además, sólo se tarda un minuto.
Helene Segura
Al final de cada día, indica qué hay que hacer al día siguiente, las tareas y el tiempo que cada uno se llevará. Después, programa las tareas en tu calendario entre los que ya están allí. La gestión del tiempo es todo acerca de la gestión de la mente. Una vez que te das cuenta de tiene el control de tu reloj y puedes decirle qué hacer, tu vida laboral y personal se volverán menos estresantes.
Dave Seah
Mi consejo gestión del tiempo es asignar libremente el tiempo que tienes de manera realista a una pieza de trabajo con la siguiente etapa mínima de finalización.
Con “realista”, me refiero a la cantidad real de tiempo que tomaría, no a la cantidad de tiempo que crees necesitar. Una vez que hayas tomado esa decisión, entonces no pienses en el tiempo y haz el trabajo. Pensar en la gestión del tiempo es la mayor pérdida de tiempo, irónicamente. Mientras estoy preocupando sobre algo que llevará mucho tiempo, no estoy utilizando el 100% de mi atención en hacer el trabajo útil o resolver problemas. Es así como cada emprendedor, debe tener cuidado de evitar pensar en la gestión de la improductividad que se centran en la eficiencia del tiempo. Muchos problemas no tienen respuestas preparadas, lo cual requiere de investigación ensayo y ellos, con los requisitos de tiempo que no se pueden predecir. Lo mejor que puedes hacer en estos casos es asignar bloques de tiempo en trozos para trabajar con el problema sin tener que preocuparte por él, confiando en que una solución está en camino.
Creo que los emprendedores que están acostumbrados a trabajar con las computadoras a menudo se sienten frustrados por las realidades frente a los mercados y proveedores con todos los caprichos que tienen, por lo que es realmente importante para mí aceptar la realidad de la incertidumbre del tiempo y no preocuparse por eso.
Por “la siguiente etapa de finalización”, me refiero a un “elemento útil” que contribuye tus objetivos de trabajo que de alguna manera sobresalen. Tiendo a fijarme en el "resultado final" en lugar de la siguiente etapa porque soy impaciente, pero esto sólo crea frustración que de nuevo quema energía que de otro modo podría ser utilizada para algo.
Dar el tiempo suficiente para lograr algo y dándome el permiso para no sentir prisa o sentirme culpable por el tiempo que toma, es lo que funciona para mí. Dicho esto, no soy un emprendedor impulsado por el mercado competitivo que está tratando de vencer a todos los demás; el objetivo de mi actividad empresarial es apoyar mi vida creativa, no consumirlo con la preocupación.
Josh Coffy
Ten una rutina productiva que seguir todos los días. Por ejemplo:
- Entrenamiento – 4:30 am
- Crear una lista de top 5 para tareas pendientes para el día – 7:00 a.m.
- Trabajar ininterrumpidamente durante 50 minutos, luego descanso durante 10 minutos – varias veces al día.
- No dejar abierta la pestaña de correo electrónico.
De la misma forma que crear una estrategia para todo lo demás en tu negocio, es absolutamente necesario tener una estrategia para la productividad. Entreno porque me hace sentir bien, me despierta y me da energía para el resto del día.
Creo una lista de mi top 5 de las tareas pendientes para el día, porque si se trata de una lista interminable, a menudo me quedo insatisfecho y como si no lograra nada. (Incluso cuando lo hago.)
Hago tiempo para varias horas de sesiones de trabajo de 50 minutos con un descanso de 10 minutos, porque es la única manera en que puedo lograr esas cinco tareas pendientes.
No dejo el correo electrónico abierto, porque mi día se va por el desagüe con segundos planos. Haz una rutina, adhiérete a ella y encontrarás lo que no sabías que tenías.
Liz Summer
Cuando estás evitando una tarea, por lo general, es porque no estás seguro sobre lo que debe ocurrir a continuación. Por lo general es una de las 3 cosas (descubrir, decidir o hacer). Necesitas más información, hacer una elección o tomar una acción. Mira tú resistencia a través de conocer, decidir o hacer lo que te hará seguir adelante.
Annie Sisk
El más grande y mejor consejo de gestión del tiempo que puedo ofrecer para freelancers y emprendedores ocupados, o para cualquiera, es esto: dejar de pensar en algo como "la gestión del tiempo”.
Cuando decimos "gestión del tiempo", realmente estamos diciendo que el tiempo necesita ser gestionado. Pero en el 99% de los casos (un porcentaje no científico pero es relativamente preciso en mi experiencia), no es el tiempo que necesita una mejor gestión, somos nosotros.
Así que su lugar, trata de pensar en ello en términos de opciones. Un ejemplo: imagina que tu banda favorita llega a la ciudad. Es algo a lo que realmente quiere asistir, pero imposible de conseguir. Pero llegan a ti dos boletos. No importa lo ocupado que estés, si eres como yo o la mayoría de la gente, vas a encontrar una manera de ir, ¿cierto?
En otras palabras, vas a hacer una elección. No estoy diciendo que ir al es algo malo concierto (o cualquier cosa en general para divertirte). Estoy diciendo que cuando realmente quieres hacer algo, tomas esa decisión y haces que funcione. Lo mismo para las cosas que no son tan divertidas, pero si son críticas.
Así que comienza a ver tus tareas como una lista de opciones. Puedes optar por hacerlas o por no hacerlas (aplazar, delegado o eliminar). Una cosa extraña comienza a suceder cuando las ves como una opción: terminas tomando mejores decisiones, simplemente por darte de poder que tienen.
Thanh Pham
Comienza cada mañana haciendo lo más difícil. Al iniciar tu jornada de trabajo con la tarea más difícil de hacer o que es más probable posponer, evita que más adelante te sientas estresado.
Al darle la vuelta, puedes seguir con el resto del día sabiendo que eras productivo. Incluso si hiciste algo más, que todavía tendrás un día productivo. He hecho esto durante los últimos 5 años de mi negocio y ayudó enormemente. Todo el mundo en nuestra empresa lo hace también y es parte de nuestro entrenamiento para enseñar a la gente este concepto.
Christiaan Riemens
Prioriza.
Priorizar. Los correos electrónicos se siguen acumulando, llamadas telefónicas siguen llegando, hay un montón de cosas por hacer: la carga de trabajo de un emprendedor es enorme. Dar prioridad es la clave para mantener la concentración. Cuanto más seas capaz de priorizar, más eficiente serás. Aquí es donde entra la matriz de Eisenhower, lo que obliga a pensar dos veces antes de añadir una tarea a su lista de tareas pendientes.
Aquí está el cómo. Selecciona aquellas tareas que son más urgentes. Pregúntate: ¿éstas son tan importantes? Pospón lo que es menos urgente, delega lo que es menos importante. Y si se trata de ninguna de las anteriores: deshazte de ellas.
Allyson Lewis
Tengo siete consejos:
- Desordena tu cerebro. Te sientes estresado porque tiene demasiadas tareas sin terminar. En una hoja de papel en blanco, escribe todo. A continuación, borrar cualquier que no son absolutamente esenciales.
- Conquista tareas inconclusas. Mira tú lista, comprométete a realizar una tarea al día hasta que la lista esté completa. Revisa esta lista a menudo. Las cosas que parecen esenciales hoy no pueden esperar para la próxima semana.
- Desordena tu mundo. Un escritorio lleno de papeles o de otro tipo, también hace sentirse estresado. Detente, respira profundo y tomar unas cuantas horas para liberar, archivar o cuidar de él. Comienza con tu trabajo máxima prioridad o espacios de debajo de la lista, haciendo un poco cada día, un día a la semana o en un horario fijo que funcione para ti.
- Limita tus distracciones. Cierra tu correo electrónico, Facebook o Twitter cada mañana hasta que las tareas más importantes estén completas. Investigaciones han demostrado que puede tomar hasta 25 minutos para volver mentalmente a una tarea después de una interrupción. En lugar de saltar a responder a estas interrupciones, programa esas comunicaciones en bloques de tu programación.
- Actúa con propósito. ¿Cuándo fue la última vez que realmente has anotado tu propósito en la vida o de tus principales prioridades? ¿Cuál es la única cosa más importante para? ¿Cuáles son tus prioridades y qué propósito tienen? Escríbelo. Te sorprenderás cómo esto ayuda a aclarar lo que tienes que hacer cada día (y lo que no).
- Fijar metas. Sí, sí. Dices que sabes cuáles son tus objetivos. Pero ¿los has escrito? La neurociencia ha demostrado que el simple acto de escribirlos engaña a tu cerebro para lograr más. ¿Qué es lo que quieres lograr esta semana? ¿En el mes o en los próximos 90 días?
- Haz tus "5 antes de las 11". Haz una lista de cinco cosas que puedes comprometerte a hacer antes de las 11 horas de mañana. ¿Cada tarea mueve la aguja hacia adelante en tu propósito, prioridades y objetivos? Cuando haces tus 5 antes del 11 de mañana, tendrás un sentido de logro, sabiendo que ya hiciste algo significativo. Después de las 11, puedes añadir lo que quieras, terminar una tarea pendiente que esté en tus prioridades, una justa inesperada, haciendo algo espontáneo, etc. De hecho, tendrás más libertad y flexibilidad.
Shane Parrish
Esto es poco intuitivo… la mejor forma de ganar tiempo es tomando mejores decisiones desde el principio. Pasamos tanto de nuestro tiempo y energía corrigiendo errores. Si puedes reducir la necedad de tus decisiones iniciales, tendrás mucho más tiempo libre. Una forma de mejorar la calidad de tus decisiones es despejando tus mañanas y pensando durante 30 minutos a solas sobre el problema antes de tomar una decisión. Trate de no tomar decisiones importantes en la tarde o más tarde en el día.
¿Tienes un buen consejo de gestión del tiempo propio? Compártelo en los comentarios.
Sobre el autor
Casandra Campbell es emprendedora y creadora de contenido en Shopify. Síguela en Twitter.
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