6 herramientas online gratis que todo dueño de un negocio debe conocer

Es bastaste común que si eres un emprendedor nuevo no dispongas de tanto tiempo y presupuesto, por lo que necesitas toda la ayuda que puedas obtener.

Afortunadamente existen muchas herramientas online gratuitas diseñadas para simplificar las tareas del día a día. Utilizar esos recursos te permitirá mejorar tu flujo de trabajo, cumplir con más objetivos y gastar menos.

A continuación vamos a mostrarte algunas de nuestras herramientas gratuitas favoritas que seguramente todo dueño de un negocio nuevo apreciará.

1. Google Docs, Sheets y Slides

Tu negocio probablemente ya sea móvil. ¿Por qué tu oficina no puede serlo?

Con las opciones que Google ofrece y su software disponible en la nube, puedes crear y editar de manera profesional documentos, hojas de cálculo y presentaciones, directamente desde tu computadora, teléfono o tablet.

Por qué lo necesitas:

• Crea y guarda documentos, reportes y presentaciones en la nube para tener fácil acceso
• Los documentos guardados pueden utilizarse offline, editándolos directamente en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
• Colabora en tiempo real gracias a sus sencillas capacidades de intercambio y edición

Alternativas: Microsoft Office 365

2. Buffer

Las redes sociales son importantes. Pero para los dueños de un negocio nuevo que no tienen tiempo ni recursos, mandar tweets no es una prioridad.

Con Buffer, puedes programar tus posts e interactuar con tu audiencia desde diferentes cuentas; además, puedes obtener resultados estadísticos que puedes analizar para ver cómo se están desempeñando sus redes y campañas sociales.

Por qué lo necesitas:

• Conecta y mantiene en línea tu cuenta de Facebook, Twitter y LinkedIn
• Crea y programa por día, semana o mes tus publicaciones y actualizaciones
• Monitorea el desempeño de tus campañas en redes sociales y conoce tus puntos de valor

Alternativas: HootSuite, Sprout, TweetDeck

3. Zoho

Aunque la era de Rolodex ha pasado, la necesidad de tener una base de datos de clientes completa y que se pueda comprender aún permanece. En el 2015, la mayoría de los negocios están implementando estrategias CRM (Customer Relationship Management) o de marketing relacional para cumplir con esto.

Zoho es una de las muchas herramientas CRM online, que tiene un beneficio añadido ya que es gratis hasta para diez usuarios.

Por qué lo necesitas:

• Guarda y maneja la información del cliente, sus datos de contacto, el progreso de sus compras y las interacciones sociales con él.
• Captura la información de tu cliente directamente en tu sitio y la agrega automáticamente a tu lista de clientes potenciales.
• Automáticamente asigna como prioritarias algunas actividades que cumplir, organizando tu día.

Alternativas: Insightly, Act

4. Pixlr Editor

Los software de diseño profesional pueden costar miles de dólares, pero para muchos emprendedores, las herramientas online gratis pueden ofrecer funciones útiles.

En Pixlr Editor puedes encontrar recursos para editar, recortar y diseñar imágenes y fotos digitales. Ligero y en la web, es una forma fácil, accesible y gratuita de crear excelentes imágenes.

Por qué lo necesitas:

• Recorta, redimensiona y retoca una imagen para utilizarla en tu tienda online
• Mejora las fotografías de productos mediante la eliminación de fondos
• Crea logotipos que luzcan profesionales para que parezcan obras de arte e incluso maquetas de productos.

Alternativas: GIMP, Sumopaint, Canva

5. Mint

Los dueños de pequeños negocios necesitan conocer y tener en orden sus presupuestos y datos financieros, así que es importante tener estos datos actualizados.

Después de darle permiso a Mint de ver tus datos financieros a través de tu cuenta bancaria en línea, comenzará a aprender tus hábitos de gastos, categorizando y manejando tu presupuesto.

Al estar totalmente automatizada, es una de las maneras más fáciles de darle seguimiento a los gastos y mantener tus finanzas controladas.

Por qué lo necesitas:

• Determina un presupuesto para cualquier gasto y recibe una notificación cuando estés alcanzando tu limite
• Presta atención a los fondos, a través de un informe con gráficos simples
• Toma ventaja de ver de una forma sencilla y sintetizada, tus ingresos y egresos

Alternativas: Shoeboxed, Quicken, YNAB (You Need a Budget), Wave

6. Evernote

Para recordatorios diarios y listas de compras, te recomendamos utilizar notas físicas. Pero cuando se trata de tu negocio, un software creado especialmente para esto y en la nube es una necesidad.

Evernote se autodenomina “un espacio de trabajo para tu vida laboral” y para algunos dueños de negocios, realmente es esto.

El servicio permite a los usuarios realizar un seguimiento a notas, enlaces, listas y fotos y actúa como un software para compartir información e ideas a través de diferentes dispositivos. Si has luchado por ser una persona organizada, Evernote puede ayudarte.

Por qué lo necesitas:

• Fotografía y categoriza tus ideas de marketing que te sirvan de inspiración o inviten a reflexionar
• Guarda artículos interesantes desde donde estés para posteriormente organizar una lista de lectura
• Mantén tus ideas sincronizadas entre tu dispositivo móvil y tu computadora, consultándolos desde cualquier parte.

Alternativas: OneNote, Google Drive, Wunderlist

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